展品运输的核心风险是迟到与损坏。原则：能随身带的随身带，大件走专业展运，全部投保。
一、运输方式选择
| 方式 | 适用 | 提前期 |
|---|---|---|
| 随身/托运 | 小件样品、样册 | 1-3 天 |
| 快递/零担 | 中小件、国内展 | 3-7 天 |
| 专业展运 | 大件设备、需进场吊装 | 10-20 天（国内） |
| 国际展运 | 外贸展大件 | 30-45 天（海运） |
二、包装要求
- 木箱加固，重心标识、吊点标识清晰
- 防潮膜+干燥剂（海运尤其重要）
- 易损部位单独支撑固定
- 外箱标注展位号、联系人、件数
- 木包装需符合熏蒸/IPPC 要求（出口）
三、保险
- 投保展品运输险（仓到仓），覆盖运输、装卸、展期
- 保额按重置价值投保，勿按成本价
- 出险后第一时间拍照、保留包装，向承运方与保险公司报案
四、常见问题
Q：展品到场晚了怎么办？
A：立即联系主办方现场服务与承运商，申请加急进场；重要展品建议备一件空运。
Q：展期损坏谁负责？
A：视责任方（承运/搭建/观众），有保险可先理赔再追偿。
来源说明：流程与要求为展运行业通用实践，具体以承运商与保险公司条款为准。
